如何为客户发票制定分期付款计划?

为了管理分期付款,应使用付款方式。适用于客户发票和供应商账单。

例如, 对于一个特定发票 :

  • 10日内付款50%
  • 30日内付款剩下的余额

配置

从应用程序配置安装计划 会计 ‣ 设置 > 支付条款 .

付款期限可以是一行(例如:21 天),也可以是多行(例如 3 天内支付 10%,余额在 21 天内支付)。如果您创建包含多行的付款期限,请确保最新一行是余额。(避免在 10 天内支付 50%,在 21 天内支付 50%,因为四舍五入后,可能无法准确计算 100%)

付款方式为客户

你可以设置付款条款 :

  • 客户:付款条件自动应用于这个客户下的销售订单或发票。如果你认为这个付款条款将适用于这个客户以后所有的订单, 请设置付款条款。
  • 单张报价单: 付款条款将适用于根据此报价或销售订单创建的所有发票,但不适用于其他报价
  • 发票: 付款条款只应用于这张发票

如果发票包含一个付款条款,相关的凭证将不同。没有付款条款的100美元的发票的凭证为(为了说明得更清楚,不要在发票上设置任何税):

科目到期日期借方贷方
应收账款100
收入100

如果你做发票1月1日的10%, 3天之内付款期限, 并在30天内的平衡, 你会得到以下日记帐分录 :

科目到期日期借方贷方
应收账款一月 0310
应收账款一月 3090
收入100

在客户对账单中,您将看到不同到期日的两行。如需查看客户对账单,使用菜单 销售 > 客户陈述.