根据时间和材料开具发票

时间和材料通常用于无法准确估计项目规模或预计项目需求很可能发生变化的项目。

这与固定价格合同不同,在固定价格合同中,业主同意向承包商支付一笔总款以履行合同,无论承包商向其雇员、分包商和供应商支付多少费用.

对于此文档,我将以顾问为例,您需要为他们的时间、各种费用(交通、住宿等)和采购开具发票。

发票时间配置

为了跟踪项目进度,您需要 项目 应用. 前往应用 ‣ 项目 并安装它.

项目模块 您将使用时间表,请前往 项目 ‣ 配置 ‣ 设置 并激活 时间表 功能.

开具您花费时间的发票

在设置为服务的产品页面中,您会在“发票”选项卡下看到两个选项,请同时选择这两个选项任务时间表 并且 在新项目中创建任务.

您还可以将任务添加到现有项目中。

确认销售订单后,您将看到两个新按钮,一个用于项目概览,一个用于当前任务。

点击后,您将直接进入任务,您也可以从 项目 应用.

在时间表下,您可以指定负责该项目的人员。您可以或他们可以 添加他们迄今为止在该项目上工作了多少小时。

您可以从销售订单中开具这些小时的发票。

费用配置

要跟踪 & 发票费用,您将需要费用应用程序。 前往 应用 ‣ 费用 并安装它.

您还应该激活分析科目功能,将费用 关联到销售订单。为此,请前往发票 ‣ 配置 ‣ 设置 并激活 分析会计.

将费用添加到您的销售订单中

您或您的顾问可以在报销应用中创建一个新的报销单,例如,在客户网站上预订第一周的酒店.

然后,您可以输入相关描述并选择现有产品,或直接创建新产品。

在这里,我们正在创建一个 酒店 产品:

在发票选项卡下,选择 交货数量 或者式 到货数量销售价格 也取决于您是否希望开具发票 您的费用或之前商定的销售价格.

要修改或创建更多产品,请访问 费用 ‣ 设置 ‣ 费用产品.

返回费用,将原始销售订单添加到费用中以提交.

然后可以将其提交给经理,获得批准并最终发布。

然后它将出现在销售订单中并准备开具发票。

发票购买

T您可能需要添加到销售订单的最后一项是为其进行的购买。

您将需要 购买分析 功能,要激活它,请前往 发票 ‣ 配置 ‣ 设置 并选择 购买分析.

下订单时,别忘了添加正确的分析账户.

确认并收到采购订单后,您可以创建供应商账单, 这将自动将其添加到采购订单中,您可以在其中开具发票。